Luxe trolley kerstpakketten nog altijd de trend voor zakelijke kerstpakketten

Het einde van het jaar komt in zicht en dat betekent dat ondernemers in de regio zich weer buigen over het kerstpakket voor personeel en relaties. Uit navraag bij verschillende aanbieders blijkt dat één keuze er dit seizoen opnieuw uitspringt: de trolley kerstpakketten. Waar andere thema’s van jaar tot jaar wisselen, is dit thema al een aantal seizoenen niet uit de top van het aanbod weg te denken. Voor veel mkb-bedrijven in de regio komt de keuze vaak laat op de planning, terwijl aanbieders al vanaf de zomer met bestellingen bezig zijn.

Een cadeau dat blijft, geen doos die verdwijnt

Volgens KerstpakkettenIdee zit de aantrekkingskracht vooral in de combinatie van nut en uitstraling. ”Een trolley verdwijnt na de feestdagen niet in een kast, maar blijft jarenlang in gebruik,” klinkt het bij de webshop. Steeds vaker worden trolley kerstpakketten samengesteld met koffers van gerecycled materiaal, zoals RPET, en is personalisatie met een bedrijfslogo of naam standaard mogelijk. Voor bedrijven met reizend personeel is dat extra relevant: veel modellen vallen binnen de gangbare maten voor handbagage. Binnen de koffer zit doorgaans een mix van hartige en zoete versnaperingen, een fles wijn of een alcoholvrij alternatief en enkele verzorgingsproducten.

Op tijd bestellen scheelt keuzestress

Wie dit jaar voor deze trolley kiest, doet er verstandig aan niet te lang te wachten. Populaire uitvoeringen raken doorgaans als eerste uitverkocht en een logo laten bedrukken kost extra doorlooptijd. Bestellen in oktober of begin november levert daardoor de meeste keuze op in kleur, formaat en inhoud. Ook de leverdatum is een aandachtspunt. Bij grotere bestellingen wordt vaak geadviseerd wat marge in te bouwen richting het moment waarop het pakket nodig is.

Ook op maat te maken

Niet ieder bedrijf is geholpen met een standaardpakket uit de catalogus. KerstpakketOnline biedt daarom vanaf honderd stuks de mogelijkheid om een kerstpakket volledig op maat te laten samenstellen. “Een vaste stylist vertaalt de wensen van een organisatie naar een pakket dat past bij het budget en de identiteit van het bedrijf,” laat de webshop weten. Ook trolley kerstpakketten lenen zich voor dit maatwerk: in het premium aanbod staat een reispakket waarin de koffer wordt aangevuld met drinkflessen en cadeaubonnen, zodat food en non-food in balans blijven. Volgens de webshop is maatwerk niet voorbehouden aan grote budgetten, ook met een beperkter bedrag per medewerker is een pakket op maat mogelijk.

Niet alleen voor personeel

Ook zakenrelaties krijgen steeds vaker trolley kerstpakketten aangeboden. Het cadeau oogt representatief zonder opzichtig te zijn, wat het geschikt maakt voor uiteenlopende ontvangers, van vaste klanten tot leveranciers. Bedrijven die hun huisstijl willen laten terugkomen, kiezen doorgaans voor een kleur of bedrukking die daarbij aansluit. Voor relaties die minder vaak op kantoor komen, heeft zo’n tastbaar gebaar een net iets ander effect dan een kaart of een mail.

Het moment van uitreiken telt net zo hard

Het overhandigen van trolley kerstpakketten gebeurt bij veel organisaties tijdens een gezamenlijk moment met het team. Volgens Inge van Een Speciaal Moment is dat niet toevallig. “Een kerstpakket is een tastbare uiting van waardering, maar het moment waarop je het geeft, maakt minstens zoveel indruk,” zegt ze. In haar blog kerstfeest op het werk beschrijft ze hoe een informele borrel, een winterwandeling met vuurkorven of een kleine kerstmarkt op de zaak net zo goed werken als een uitgebreid diner. Wat volgens haar telt, is niet het budget maar de aandacht: een kort bedankwoord, een kaartje, of simpelweg de tijd nemen om het jaar samen af te sluiten. Juist die combinatie van een persoonlijk moment met een concreet cadeau blijft volgens haar het langst hangen.

De week voor kerst als vast moment

De meeste bedrijven plannen hun kerstviering in de laatste werkweek voor de kerstvakantie, wanneer de werkdruk vaak al wat afneemt. Dat moment leent zich goed om ook trolley kerstpakketten uit te delen. De combinatie van een gezellige bijeenkomst en een tastbaar cadeau versterkt het gevoel van waardering, zonder dat daar een aparte actie voor nodig is. Sommige teams kiezen voor een korte borrel op de zaak, andere voor een diner op locatie. Het pakket wordt meestal aan het begin van de bijeenkomst uitgereikt.

Twee keuzes, één boodschap

Het kiezen van trolley kerstpakketten en het inplannen van een kerstmoment op de werkvloer vragen beide om tijdige voorbereiding. Bedrijven die dit jaar willen aansluiten bij de trend, doen er goed aan nu al te kijken naar de mogelijkheden, zowel voor het cadeau zelf als voor het moment waarop het wordt gegeven. Zo wordt het einde van het jaar niet alleen een periode van afronden, maar ook van waarderen. Voor ondernemers die dit nog moeten beslissen, is het advies simpel: begin op tijd, dan blijft er ruimte voor zowel de keuze van het cadeau als de invulling van het feestmoment.